Calculadora de costo laboral 2026

Cuánto cuesta un empleado por encima de su sueldo bruto

Las contribuciones patronales son lo que el empleador paga además del sueldo: no salen del bolsillo del trabajador ni figuran como descuento en su recibo. Esta calculadora las separa concepto por concepto y devuelve la incidencia, es decir cuánto se suma en porcentaje sobre el bruto.

Las contribuciones unificadas del Decreto 814/01

Agrupan la jubilación, el PAMI, las asignaciones familiares y el Fondo Nacional de Empleo en una sola alícuota, que depende del tipo de empleador: la general —que alcanza a las PyME y al resto— y una mayor para las empresas grandes de comercio y servicios.

La base tiene una detracción por trabajador: un monto fijo que se resta del bruto antes de aplicar la alícuota, y que sólo alcanza a estas contribuciones. Por eso la incidencia efectiva es menor que la alícuota nominal, y la diferencia pesa más en los sueldos bajos.

Obra social, ART y seguro de vida

La contribución patronal a la obra social va sobre el bruto y no tiene la detracción del Decreto 814. La cuota de la ART la fija cada contrato con la aseguradora, así que se ingresa a mano: suele ser un porcentaje sobre la masa salarial más una suma fija por trabajador, y varía muchísimo según la actividad y la siniestralidad de la empresa.

El seguro colectivo de vida obligatorio (Decreto 1567/74) es una suma fija por trabajador que se ajusta una vez al año.

Régimen de incentivo para altas nuevas

El Decreto 315/2026 reemplaza la alícuota del Decreto 814 por una alícuota única del 5% durante 48 meses para las altas nuevas. No es un descuento sobre la alícuota normal: la sustituye, y no alcanza a la contribución de obra social, que se sigue pagando entera.

Las provisiones: el costo que no se ve en el mes

Aparte de lo que se paga cada mes hay costos que se devengan y se pagan después: el aguinaldo, las vacaciones y la eventual indemnización por despido. La calculadora permite sumarlos como provisión contable para tener el costo anual real de la posición, no sólo el desembolso del mes.

Son una estimación de gestión, no una obligación mensual: sirven para presupuestar, no para liquidar.

Lo que no genera contribuciones

Los conceptos no remunerativos quedan fuera de todas las bases: no generan contribuciones patronales, del mismo modo que no tienen aportes del trabajador. Es la razón por la que las paritarias recurren tanto a las sumas no remunerativas, y también la razón por la que el trabajador pierde base de aguinaldo e indemnización mientras duran.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un empleado por encima del sueldo bruto?

Depende del tipo de empleador y de la ART, pero la incidencia típica ronda el 25% al 30% del bruto: contribuciones unificadas del Decreto 814/01 (jubilación, PAMI, asignaciones familiares y Fondo Nacional de Empleo), contribución patronal a la obra social, cuota de ART y seguro de vida obligatorio.

¿Las contribuciones patronales se descuentan del sueldo del trabajador?

No. Son un costo del empleador que se paga por encima del bruto y no figura como descuento en el recibo. Lo que sí se le descuenta al trabajador son los aportes: 11% de jubilación, 3% de obra social y 3% de PAMI.

¿Qué es la detracción de la base imponible?

Un monto fijo por trabajador que se resta del sueldo bruto antes de aplicar la alícuota de las contribuciones del Decreto 814/01. Sólo alcanza a esas contribuciones, no a la obra social, y hace que la incidencia efectiva sea menor que la alícuota nominal, sobre todo en los sueldos más bajos.

¿Cuánto se paga de ART?

No hay un porcentaje único: la cuota la fija el contrato con la aseguradora según la actividad, el nivel de riesgo y la siniestralidad de la empresa, y suele combinarse un porcentaje sobre la masa salarial con una suma fija por trabajador. Por eso se ingresa a mano.

¿Los conceptos no remunerativos generan contribuciones?

No. Quedan fuera de todas las bases, igual que quedan fuera de los aportes del trabajador. Es el motivo por el que muchas paritarias las usan, y también el motivo por el que el trabajador pierde base de aguinaldo e indemnización mientras conservan ese carácter.

Para seguir

• Escalas salariales por convenio: el básico que dispara las contribuciones
• Ley 24.241: las contribuciones patronales al sistema previsional
• Ley 24.467: el régimen especial para pequeñas empresas

Información de carácter orientativo elaborada a partir de la normativa vigente. No reemplaza el asesoramiento de un profesional.